議事録苦手です!でもこれなら出来るかも?
議事録って苦手なんですよねぇ。
パソコンなら良いけど手書きなんて
後から、何書いているか読めません。
しかも、手書きからネットに上げるのが
また一手間あります。
けっこう面倒くさい!ですよね。
なので、やって下さる方が
偏っているのではないでしょうか?
いつもね、申し訳ないなぁと
思ってて、何か良いものないかなって
何気に探してはいたんです。
先日、気が向いて調べてみました。
今、AIを使って録音機能と文字起こしを
同時にできるアプリがたくさん出ています。
無料で使える枠や
完全無料のものもあるのですが
大体は有料なんですよね。
その中でも無料で身近なのが
無料で使えるものの中で一番身近なのがGoogleドキュメント
Googleドキュメントは使っている方も
多いですよね?
クラウド型ですのでWeb上で保存できるし
文字から画像や表など
お手軽に使えます。
私も今回初めて知ったのだけど
音声入力が以外に優秀。
まぁ、後から若干の編集はいるでしょうけど
ちょこっと直せばいい感じ。
なので今日はGoogleドキュメントで
音声入力の仕方をお伝えしますね。
Googleドキュメントで音声入力しちゃいましょう!
今回は議事録ということで
ほぼほぼスマホを使われることと
なるでしょうから、スマホのやり方でいきます。
まずは、Googleを入れてない人はインストールして
アカウントを作ってください。
次にスマホのストアから
Google ドキュメントを探して
インストールしてください。
私のは色々保存してあるので
このような画面になりますが
ここで【新しいドキュメント】をタップして
好きなお名前を付けてください。
名前を付けて【作成】
そうすると、このような画面になります。
右下の編集マークをタップ。
その後は、通常のメールなどで出てくる
画面になるので
マイクの所をタップして話し始めると
こんなふうに音声を文字に変換してくれます。
テキストを打つよりも早く変換してくれるので
議事録には最適です。
難点としては、スマホ1台で全員の声を
拾うことは出来ないので
あらかじめ共有して数人のスマホを
使うか、話す人にスマホを回すかですかね。
議事録以外にも色々使い道はありそうです。
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